GTD : Niveles de perspectiva

Sucede con mucha frecuencia que nuestras metas sé quedan estancadas en el terreno de las ilusiones. Y eso es porque somos incapaces de persistir lo suficiente para llevarlas más allá del anhelo o, simplementen, encallamos en una etapa temprana de realización. Cuesta combatir las dificultades, la carga del día a día o la falta de definición de alguna de ellas... Getting Things Done (GTD) nos ofrece una forma para diseñar una visión de futuro, concretar objetivos y llevarlo al terreno de la actividad concreta de una forma asumible, sin ser sobrepasados por el volumen de actividad o la audacia del propósito.
David Torné -
GTD : Niveles de perspectiva
GTD : Niveles de perspectiva

Sucede con mucha frecuencia que nuestras metas sé quedan estancadas en el terreno de las ilusiones. Y eso es porque somos incapaces de persistir lo suficiente para llevarlas más allá del anhelo o, simplementen, encallamos en una etapa temprana de realización. Cuesta combatir las dificultades, la carga del día a día o la falta de definición de alguna de ellas... Getting Things Done (GTD) nos ofrece una forma para diseñar una visión de futuro, concretar objetivos y llevarlo al terreno de la actividad concreta de una forma asumible, sin ser sobrepasados por el volumen de actividad o la audacia del propósito.


David Allen - creador del método -  utiliza la metáfora de la altitud de vuelo de un avión para describir les distintos niveles de perspectiva del proceso:




  • 15.000 metros. El propósito de una vida y los valores que nos acompañan.

  • 12.000 metros. Una visión de futuro a largo plazo.

  • 9.000 metros. Objetivos marcados a uno o dos años vista para empezar a componer la visión de futuro descrita.

  • 6.000 metros. Áreas de responsabilidad. Los distintos aspectos de nuestra vida que requieren de atención.

  • 3.000 metros. Proyectos. Piezas de actividad compuestas por varias acciones derivados de nuestros objetivos o áreas de responsabilidad.

  • A ras de suelo. Las acciones. Actividades concretas a realizar presentes en el sistema de listas de GTD.


Diseño y actividad


Hay una división en el sistema de perspectivas entre las de mayor altitud, dedicadas a diseñar unas metas y en definitiva una forma de vida, y la concreción de lo definido a menor altura.


En los estratos superiores realizamos una composición de cómo nos gustaría vernos a largo plazo, concretándolo en objetivos SMART (Específicos, medibles, alcanzables, relevantes y realizables dentro de un periodo de tiempo). Los niveles más bajos, de los 6000 metros a ras de suelo, tiene que ver con la actividad ordinaria en la que se traducen las ideas surgidas del proceso de diseño. La correcta división de estos lotes de trabajo consigue convertir los propósitos en algo digerible y realizable.


Cada uno de los objetivos se desglosa en proyectos, compuestos por subproyectos y actividades realizables por el usuario. Los proyectos serán secuenciados según en qué orden debamos realizarlos , respetando dependencias del tipo antes de empezar B tengo que terminar A.



Propósito y valores


El nivel más alto define nuestro propósito en la vida - palabras mayores - y nuestros valores. ¿Para qué? Para que la visión de futuro que dibujes, los objetivos que escojas e incluso las decisiones que tomes durante el día a día vayan en concordancia con lo que quieres. La productividad también es tomar decisiones asertivas, saber decir no a aquello que no es importante para ti: Los niveles más altos del sistema se convierten en esa referencia que te ayuda a decidir.



¿Esto me acerca a mis objetivos? ¿No? Pues lo descarto o lo pospongo


Marcar unas prioridades en las cuales asentar tu actividad a medio y largo plazo que influyen en las decisiones más ordinarias. Definir una visión y unos objetivos te permite clarificar para que trabajas, y cuando sabes donde quieres llegar solo es cuestión de mantener tu enfoque y capacidad de trabajo.


Esta entrada es el último brazo del sistema GTD y el punto y final a esta serie sobre esta metodología para administrar el flujo de trabajo.

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