5 herramientas de productividad indispensables

¿Quieres organizarte? No hace falta gastarse un pastón. Aquí tienes una breve guía con las herramientas de productividad imprescindibles para encauzar todo lo relativo a tu actividad. Gratuitas y con opciones para amantes de lo analógico y lo digital.
David Torné -
5 herramientas de productividad indispensables
5 herramientas de productividad indispensables

¿Quieres organizarte? No hace falta gastarse un pastón. Aquí tienes una breve guía con las herramientas de productividad imprescindibles para encauzar todo lo relativo a tu actividad. Gratuitas y con opciones para amantes de lo analógico y lo digital.


  1. Libreta y boli. Un bloc de notas cualquiera, con alambre en espiral para anotar lo imprescindible, es una de las mejores herramientas de productividad. Te permite arrancar hojas si lo necesitas y es útil para razonar sobre papel a través de mapas mentales, croquis, esquemas, crear avisos ... Que sea pequeño y te quepa en el bolsillo. Si eres más chic,  pásate a moleskine - o derivados - pero siempre buscando el mismo fin, que sea funcional para anotar aquella idea de forma rápida y sencilla.

  2. Bandeja de entrada.  Una bandeja de oficina encima de tu mesa de despacho, de hecho una caja puede ser suficiente. Buscamos marcar el lugar donde enviar todas las notas redactadas durante el día, para releerlas y tomar una decisión sobre ellas en el momento que decidamos procesarlas. Dispones de su versión digital en aplicaciones como Evernote.

  3. Una aplicación para organizar las tareas. Necesitas acceder a tus listas de tareas desde cualquier lugar. Hay herramientas de productividad para usar desde tu smartphone y ordenador  -  Wunderlist o Remember the milk - gratuitas con servició premium (de pago). Te permiten registrar y manejar 'lo pendiente' de realizar. No descartes la posibilidad de trabajar sobre papel, si tiras a lo clásico en este link mi amigo Bergonzini podrás aprender cómo.

  4. Archivador. Para el material a guardar, imprescindible una carpeta clasificadora si solo lo utilizas para temas personales, o algo más contundente - en forma de cajon o armario - a nivel de empresa. Lo tecnológico nos lleva al 'sin papel', facturas digitales o en formato pdf que llegan a fin de més, o el escaneo de documentos con la intención de hacer más sencillo su manejo. Experimenta en esta faceta sin perder de vista que lo elemental es lo más funcional.

  5. Una agenda o un calendario. Otra de las herramientas de productividad indispensables para tus citas o eventos, no para tus tareas. Que sea de fácil acceso y fiable. Soy de los que no se fía de las apps, solo las utilizo como dispositivo de lectura de lo que ya he registrado. Cuando me llega un nuevo compromiso lo anoto sobre papel y al final del día lo entro en mi calendario. Siempre llevo anotadas la citas importantes en mi libreta en forma de listas, para tenerlas presentes. Llamadme antiguo pero sigo siendo un romantico-analogico, o si lo preferís un antiguo.


No es cuestione de lo que usas sino de lo que haces. El hábito es el que marca la eficiencia no las herramientas de productividad, pero siendo realista se necesita un mínimo para empezar.

Te recomendamos

¿Qué pasa cuando eres deportista pero tu cuerpo rechaza alimentos como los cereales, ...

Las fibras capilares son una gran solución contra la pérdida de pelo...

Buff® se reinventa con el tejido DryFlx® ...

Puedes entrenar en casa igual (o mejor) que en un gimnasio...

Ha llegado la hora de ponerle fin al problema y optar por el microinjerto capilar en ...

El DS 7 Crossback es el primer coche desarrollado desde cero por la marca premium fra...